Документи за кордон, Афідевіти та Апостиль (Оболонь)
Професійна підготовка та нотаріальне посвідчення документів для їх офіційного використання за межами України. Оформлення заяв на виїзд неповнолітніх дітей, спонсорських листів, довідок про сімейний стан, афідевітів, а також нотаріальне засвідчення перекладів та консультації щодо проставлення штампу Апостиль.
Правильне оформлення документів для іноземних інстанцій
Кожна країна має власні вимоги до легалізації українських паперів. Нотаріус допоможе уникнути помилок, через які документ можуть відхилити за кордоном.
✈️ Послуги для виїзду громадян та студентів
Найчастіше до нотаріальної контори на Оболонській площі звертаються для підготовки таких документів:
- Згода батьків на виїзд дитини: Обов'язковий документ для перетину кордону неповнолітніми у супроводі одного з батьків або третіх осіб (родичів, керівників груп).
- Заява про сімейний стан (Афідевіт): Офіційна нотаріальна заява про те, що громадянин не перебуває у зареєстрованому шлюбі в Україні. Необхідна для реєстрації шлюбу за кордоном.
- Спонсорські заяви: Заяви про фінансування поїздки чи навчання дитини/родича за кордоном, які вимагають візові центри та посольства.
🌐 Що таке Апостиль та легалізація?
Мало просто підписати заяву в нотаріуса — для більшості країн її потрібно «легалізувати». Для країн-учасниць Гаазької конвенції цим підтвердженням є **штамп Апостиль (Apostille)**.
Нотаріальні послуги для іноземних відомств
В офісі виконуються всі види дій, необхідні для підготовки міжнародних пакетів документів:
Згода на виїзд дитини
Термінове складання заяви-дозволу на виїзд неповнолітніх дітей за кордон (із зазначенням країн, супроводжуючої особи та термінів поїздки) за 20 хвилин.
Юридичний Афідевіт
Нотаріальний акт, у якому громадянин під присягою підтверджує певні факти (наприклад, належність документів, родинні зв'язки чи факти працевлаштування).
Засвідчення перекладів
Засвідчення справжності підпису дипломованого та сертифікованого перекладача, який виконав переклад документа на іноземну мову.
Заяви про сімейний стан
Оформлення офіційних заяв (для РАЦСів Німеччини, Польщі, Італії, США тощо) про те, що особа наразі не перебуває у шлюбі.
Нотаріальні копії
Засвідчення вірності копій офіційних документів (свідоцтв про народження, дипломів, паспортів) для їх подальшого перекладу та апостилювання.
Документи іноземних фірм
Засвідчення підписів представників або перекладів статутних документів іноземних компаній для відкриття філій в Україні.
Що необхідно надати нотаріусу для оформлення
Залежно від типу міжнародного документа, вам знадобляться такі оригінали паперів:
👶 Для дозволу на виїзд дитини за кордон:
- Паспорти та ідентифікаційні коди (ІПН) батьків (або того з батьків, хто дає згоду).
- Оригінал свідоцтва про народження дитини.
- Точні дані супроводжуючої особи (паспортні дані родича, вчителя або другого з батьків).
- Назва країни подорожі та точні дати перебування за кордоном.
📂 Для Афідевітів та завірення перекладів:
- Паспорт та ІПН заявника (особи, від імені якої складається заява).
- Оригінали документів, до яких робиться переклад або копія (дипломи, витяги, свідоцтва РАЦС).
- Диплом перекладача — необхідний, якщо ви приводите свого перекладача для фіксації його підпису в нотаріальному реєстрі.
Часті запитання про Апостиль та виїзд дітей
Чи потрібен дозвіл на виїзд дитини, якщо вона їде з матір'ю під час воєнного стану?
Згідно з діючими тимчасовими правилами перетину кордону під час дії воєнного стану в Україні, виїзд дітей віком до 16 років у супроводі матері дозволяється БЕЗ нотаріальної згоди батька. Проте, нотаріальний дозвіл часто продовжують вимагати прикордонні служби країн призначення (наприклад, при транзиті або оформленні резидентства в ЄС), тому для уникнення проблем його рекомендується оформити.
На які документи проставляється штамп Апостиль?
Апостиль може бути проставлений на документах про освіту (дипломи, атестати), документах органів РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, смерть), довідках про несудимість, а також на всіх документах, посвідчених або виданих безпосередньо нотаріусом (довіреності, афідевіти, нотаріальні заяви).
Що таке подвійний Апостиль і коли він потрібен?
Подвійний Апостиль — це процедура, коли перший штамп ставиться на оригінал українського документа, після чого робиться його нотаріальний переклад, і вже на сам переклад (засвідчений нотаріусом) ставиться другий штамп Апостиль. Така вимога є стандартною для низки європейських країн, наприклад, для Австрії, Бельгії, Франції та Швейцарії.